Scan-Service

Lassen Sie uns Ihre Papierberge "fressen"...

Wir stehen als Scan-Dienstleister zur Verfügung, wenn Sie Ihre Akten und andere Dokumente aufbereitet haben möchten.

Sie liefern uns Ihre Drucksachen, wir scannen und speichern die Dokumente in Standardformaten und liefern die Bilddateien auf CD-ROM zur Einspeisung in Ihr Archivsystem. Auch Sonderformate sind möglich. Auf Wunsch erhalten Sie ein passendes Retrievalsystem mitgeliefert.
Wenn Sie noch nicht über ein eigenes Archivsystem verfügen, beraten wir Sie gerne. Es muß nicht unbedingt eine “große Lösung” sein. Wenn sie nur wenige Berichte oder kleinere Broschüren elektronisch verbreiten möchten, konvertieren wir die Daten z.B. in das Acrobat PDF-Format, welches von einigen Millionen Computerbenutzern bereits mit dem kostenlos erhältlichen Adobe Acrobat Reader gelesen werden kann. Weder für Sie, noch für den Leser fallen dabei zusätzliche Lizenzgebühren an. 

Das Outsourcing der Scanner-Arbeiten zur Konvertierung der Altdaten ist insbesondere bei der Neueinführung eines elektronischen Archivs sinnvoll, damit der Umstieg auf das neue System schnell und reibungslos erfolgen kann.
Aber auch Kostengründe spielen hier eine Rolle, denn meist lohnt sich die Anschaffung eines mehrere tausend Mark teuren Hochleistungsscanners nicht für begrenzte Auftragsspitzen.

Hinzu kommt, daß das Personal im Umgang mit Scannern geschult werden muß, denn im erst Alltagsbetrieb zeigen sich die Schwierigkeiten die mit unterschiedlichen Vorlagen auftreten können. Für ungeübte Benutzer kann das Scannen sehr zeitaufwendig werden.

Lassen Sie sich diese Sorgen von einem erfahrenen Spezialisten abnehmen.
Wir unterbreiten Ihnen gerne ein Angebot bei dem Sie sehen können, das sich das Outsourcing auch finanziell lohnt.

Wir entlasten Sie jedoch nicht nur "wenn es mal eng wird", sondern werden auch gerne für Sie tätig wenn es um die monatliche Belegerfassung oder um die regelmäßige elektronische Publikation Ihrer Printmedien geht.

Außerdem sind wir behilflich, wenn Sie maschinengeschriebene Textseiten (z.B. alte Manuskripte) in eine Textverarbeitungsdatei konvertiert haben möchten.

Selbstverständlich gehört zu unseren Dienstleistungen auch die Aktenvernichtung der von uns bearbeiteten Dokumente nach den Vorschriften des Bundesdatenschutzgesetzes. Über die ordnungsgemäße Vernichtung der Unterlagen erhalten Sie eine Bescheinigung.

 Bildverarbeitung

• Ihre Fotos, Dias oder Filme auf CD-ROM
• Wie bearbeiten und archivieren nicht nur Ihre Text- sondern auch Ihre Bildvorlagen: ob Fotos, Transparentvorlagen (bis A4-Größe), Dias oder Negative (35mm), farbig oder schwarzweiß. Sie erhalten auf Wunsch Dateien in einer breiten Platte von Standarddateiformaten (TIF, GIF, JPG, BMP usw.) oder eine komplette Fotoshow auf CD-ROM.
• Videofilme (VHS) können Sie bei uns in PC-Videoformate konvertieren lassen. Sie erreichen so eine sichere Langzeitarchivierung Ihrer Bildbestände.
• Außerdem bieten wir einen Videonormenwandlungsservice für VHS an.