Konvertierungen

Zur Übertragung Ihrer vorhandenen Daten in ein anderes Medium konvertieren wir eine breite Palette von Standarddateiformaten.

Wir bringen ganze Bücher, Loseblattwerke, Datenbanken oder Produktkataloge auf CD-ROM oder ins Internet.

Besonders spezialisiert haben wir uns auf die Konvertierung größerer Druckwerke von u.a. von Microsoft Word, Quark Express, PageMaker oder 3B2 zu PDF und HTML.

Sie verfügen bereits über eine interne Produktdatenbank? Wir konvertieren Ihre Daten und bereiten Sie für eine CD-ROM-Publikation auf. Endlich haben Sie den elektronischen Produktkatalog, auf den Ihre Kunden schon so lange warten.

Wir konvertieren im audiovisuellen Bereich fast sämtliche Grafikdateiformate, aber auch Video- und Audiodaten und bieten einen Videonormenwandlungsservice an.

Die Liste würde zu lang, wenn wir alle Formate nennen wollten - auch Ihres ist sicher dabei.

 PDF
 

Das PDF-Format hat sich in den letzten Jahren zu einem quasi-Standard für elektronische Dokumente entwickelt. Der von der Firma Adobe kostenlos vertriebene Acrobat Reader (aktuell in der Version 4.0) ist für fast alle gängigen Betriebssysteme erhältlich und wird inzwischen von mehr als 40 Millionen Benutzern weltweit verwendet.

Das PDF-Format hat einige wesentliche Vorteile gegenüber anderen Dateiformaten (z.B. *.doc):

• Hauptvorteil des PDF-Formats ist die Dokumentenechtheit:
  PDF-Dokumenten sehen auf jedem beliebigen Rechner für alle Leser genau so aus, wie die Originaldokumente, von denen Sie erstellt worden sind. Schriftarten, Formatierungen und Layouts bleiben erhalten. Nicht zuletzt deswegen wird das PDF-Format schon häufig als Standardformat in der professionellen Druckvorstufe verwendet. Dennoch sind PDF-Dokumente nicht blos “Abbildungen” des Originals, denn sie bieten zahlreiche Möglichkeiten, die eine reines Grafikformat nicht bieten kann.
• PDF-Dokumente können - ähnlich wie HTML-Dokumente - Links und Lesezeichen zur besseren Strukturierung und Navigation enthalten.
• Zum Schutz vor Mißbrauch lassen sich PDF-Dokumente mit einer Signatur versehen und mit Paßwörtern schützen. So kann ein Nachweis über die Herkunft gegeben werden und ein unbefugtes Lesen der Dokumente verhindert werden.
• Je nach Herstellungsmethode sind diese Dokumente im Volltext durchsuchbar. Für eine Publikation auf CD-ROM können PDF-Dokumente zusätzlich mit einem Index versehen werden, um die Stichwortsuche erheblich zu beschleunigen.
• Ferner sind PDF-Dokumente wegen ihrer relativ kompakten Größe ideal für die elektronische Distribution per e-mail oder im Internet geeignet.
• Für eine Publikation im Inter- oder Intranet sind zusätzliche Suchmaschinen verfügbar, die auf dem lokalen Web-Server eingebunden werden können und so auch innerhalb der Web-Site das Durchsuchen der PDF-Dokumente erlauben.
• Das PDF-Format ist nun auch geeignet komplette Webseiten oder Sites abzubilden, z.B. für Kunden, die nicht über einen Internetzugang verfügen. Man könnte zwar HTML-Dateien auf CD-ROM zur Verfügung stellen, es kann jedoch sinnvoll sein bei einer einzigen Benutzeroberfläche zu bleiben, wenn Sie zum Beispiel eine CD mit anderen Publikationen veröffentlichen und durch die Beigabe Ihrer Website noch einen zusätzlichen Werbeeffekt erzielen möchten. Um diese Funktion zu testen, können Sie weiter unten unsere Web-Site im PDF-Format herunterladen.

Demgegenüber sind die Nachteile des PDF-Formats vergleichsweise gering:

• Ein eigenes Softwarepaket für die PDF-Erstellung muß angeschafft werden. Doch was viel wichtiger ist:
• Erst umfangreiche Erfahrung bei der Aufbereitung und Konvertierung der Dokumente gewährleistet, daß das Ergebnis so aussieht, wie Sie es sich vorstellen. Aber dafür haben Sie ja uns! Wir beraten Sie, wenn es um die Erstellung von Vorlagen geht, die später in PDF konvertiert werden sollen. Wenn Sie regelmäßig und größere Datenmenge in PDF veröffentlichen wollen, schulen wir Ihre Mitarbeiter und bereiten Sie auf einen effektiven Einsatz der Software vor. Wir geben Hinweise, was Sie bereits bei der Erstellung von Dokumenten in Drittapplikationen (z.B. Microsoft Word) beachten sollten, damit hinterher alles “glatt” geht.

Wenn Sie mehr über die Möglichkeiten des PDF-Formats erfahren wollen, besuchen Sie die Acrobat-Reader Homepage im Internet. Laden Sie sich den kostenlosen, aktuellen Acrobat Reader direkt aus dem Internet.

 Laden Sie sich unsere komplette Web-Site im PDF-Format (ca. 1,3 MB) zum offline lesen auf Ihren Rechner!
Alternativ können Sie die PDF-Datei auch als gepackte ZIP-Datei (ca. 800 kb) herunterladen.
Hierzu eine Anmerkung:
Adobe bietet mit der neuesten Version von Acrobat nun auch die Möglichkeit, komplette Web-Sites zu “spiegeln”. Diese Option wurde als eine der wesentlichen Neuerungen der aktuellen Version von Adobe herausgestellt. Da der Adobe “Browser” jedoch nicht die neuesten HTML-Standards unterstützt werden bei der Konvertierung weder Animationen, noch Multimediakomponenten korrekt dargestellt. Neuere HTML-Funktionen - u.a. “Cascading Style Sheets” und überlappende Tabellen - führen ebenfalls zu fehlerhaften Darstellungen im PDF-Dokument.
Es ist also nicht ohne weiters möglich, eine modern gestaltete Web-Site automatisiert in ein PDF-Dokument zu konvertieren. Hierfür sind immer noch zahlreiche manuelle Schritte und der der Rat von Spezialisten wie uns gefragt.
Aus Platzgründen wurden in unserem downloadbaren Beispiel die Inhalte externer Links zu anderen Seiten nicht aufgenommen.  Dafür haben Sie neben den HTML-internen Links zusätzliche PDF-Links, mit denen Sie navigieren können.

 HTML

Das HTML-Format hat mit der rasanten Ausbreitung des Internets eine herausragende Bedeutung gewonnen. Publikationen und Präsenz im Internet sind für eine zeitgemäße Firma unabdingbar.
Da Web-Browser kostenlos erhältlich oder teilweise sogar in das Betriebssystem integriert sind, ist das HTML-Format auch für die offline-Publikation hervorragend geeignet.

HTML-Dokumente bieten eine Reihe von Vorteilen:

• HTML ist universell verwendbar, da die Dokumente mit Browsern verschiedener Betriebssysteme lesbar sind
• HTML-Dateien benötigen relativ wenig Speicherplatz
• HTML eignet sich sowohl für online als auch offline-Publikation. Sie ersparen somit u.U. die Konvertierung in weitere Dateiformate und damit Kosten bei der Produktion.
• HTML-Seiten werden im Internet von zahlreichen Suchmaschinen automatisch erfaßt und indiziert. Der Internet-Nutzer hat so vielfältige Möglichkeiten die entsprechenden Informationen zu finden, auch wenn ihm die Web-Adresse des Anbieters zunächst noch nicht bekannt ist. Kaum eine Internet-Suchmaschine ist dagegen in der Lage, PDF-Dokumente zu erfassen, wenn nicht eine entsprechende Option auf der Seite des Anbieters eingerichtet ist.

• HTML-Dokumente bieten keinerlei Dokumentenechtheit. Schon Schriftart und Schriftgröße können von den Lesern durch Änderungen der Standardschrift des Browsers beliebig verändert werden. Dies bewirkt einen völlig neuen Zeilenumbruch und ein verändertes Layout.
• Bei der Gestaltung der HTML-Seite ist man i.d.R. auf Standardschriftarten angewiesen.
• Es gibt keine Zertifizierungsmöglichkeiten für HTML-Dokumente. Die Dokumente sind manipulierbar und ein Nachweis der Urheberschaft kaum zuverlässig möglich.
• Innovativ und individuell gestaltete Seiten liegen mit ihrem Code offen und können - auch in Teilen - beliebig kopiert werden. Es gibt daher wenig Möglichkeiten das geistige Eigentum zu schützen.

Ob PDF oder HTML: wenn Publikationen regelmäßig aktualisiert und in verschiedenen Medien (online und offline) veröffentlicht werden sollen, spart die Verwendung eines einheitlichen Dateiformats Arbeit, Zeit und damit Kosten.

Fragen Sie uns!